Category Archives: IT-gadget

Am modificat feed-ul RSS. Te rog fa-ti update

updateLong time no see.
Am schimbat hostingul si feed-ul RSS.
Singura ta treaba daca vrei sa ramai la curent e sa-ti updatezi readerul catre noul feed catalin.petru.ro/feed

Postul acesta ajunge doar in RSS.
Si pana eu mai testez ceva, am gasit articolul asta comic 🙂
Un studiu al Harvard care a durat 75 de ani arata de ce au nevoie barbatii pentru a fi fericiti.
Finalul: După cum notează însuşi autorul cărţii, cea mai importantă concluzie a studiului este următoarea: „După 75 de ani şi 20 de milioane de dolari cheltuiţi pe acest studiu uriaş, concluzia clară care se desprinde este una singură, în patru cuvinte: Fericirea înseamnă dragoste. Punct”.
Mai fac un mic test, teoretic dupa tag-ul de more de aici oare ce Continue reading

Castiga timp liber! Gestiunea E-mail-urilor. Zero (0) INBOX. Management eficient al timpului! Comunicare.

S-au intamplat vreodata lucrurile de mai jos?

  1. sa simti ca nu mai ai timp sa rezolvi tot ce ai de facut?
  2. sa ti se spuna sa faci ceva si sa-ti aduci aminte mult dupa deadline ca aveai ceva de facut sau sa pierzi hartia ori locul unde ti-ai notat?
  3. sa dai un e-mail iar destinatarul sa uite cu zilele/saptamanile sa-ti raspunda?
  4. sa cauti un e-mail ce stii sigur ca l-ai primit/trimis si sa nu-l gasesti in maxim 2 minute?
  5. sa primesti emailuri adresate spre mai multi, care nu era neaparat sa ajunga la tine si a fost inutila citirea lui?
  6. sa primesti emailuri in care subiectul nu era o esenta mailului ci doar 2/3 cuvinte putin relevante?
  7. sa delegi sau ceri ceva, iar colaboratorul sa uite sa-ti dea feedback si tu sa-ti aduci aminte prea tarziu ca i-ai cerut ceva?
  8. sa astepti prea mult sa plece un e-mail din outbox sau sa-ti vina in inbox, pentru ca era prea mare?

Daca ai vreun DA ca raspuns pentru intrebarile de mai sus,
materialul de mai jos ti se adreseaza:

ZERO inbox. O metoda de e-mail management.

Uneori un inbox „curat” te scoate din starea de neliniste si inlatura  sentimentul de: “Am uitat ceva”.
Rezultatul acestei metode e un inbox gol, deci treaba cu e-mail-ul e terminata.

Va fi greu sa va obisnuiti cu sistemul acesta, mai ales daca acum in inbox aveti e-mailuri foarte multe, insa experienta implementarilor anterioare, arata ca in maxim 4 saptamani, orice utilizator implementeaza cu succes sistemul, urmand ca apoi sa-i fie recunoascator.

Acest sistem presupune cat mai putine filtre automate (niciunul daca se poate, si in nici un caz unele care sa sorteze dupa TO sau CC) si cat mai putine foldere (preferabil 4: Sent, Inbox, Old, Astept_semn).

Primirea unui email, poate genera 5 actiuni:

  1. Citesti e-mailul
  2. Muti in folderul vechi (sau “old”)
  3. Raspunzi/rezolvi daca dureaza sub 2 minute sa raspunzi
  4. Delegi spre altcineva problema 
  5. Amani rezolvarea

Muti: daca era doar un mail care te informeaza despre ceva. Il vei putea gasi oricand. Exista sortari dupa data, destinatari, cautari dupa cuvinte cheie, multe instrumente de cautare rapida. Nici un e-mail nu se sterge. Nu e o problema spatiul de stocare.

Raspunzi/rezolvi: Poti sa raspunzi in mai putin de 2 minute?
Daca da, raspunde-i sau rezolva, si apoi instantaneu il muti in “old”

Delegi: E mai eficient sa se ocupe altcineva de problema? Daca da, deleag-o. Poti daca vrei sa te pui si pe tine cc, iar copia s-o pui intr-un folder “Astept_semn” pentru a nu uita despre delegare. Si asupra acestui folder se aplica regula ZERO.

Amani rezolvarea: Necesita mai mult de 2 minute rezolvarea lui? Daca da, amana-l. Lasa-l in inbox, si atunci “te vei lovi” de el pana cand il rezolvi. nu ai sa mai uiti.

Atentie!!! Inbox-ul nu are voie sa scape de sub control.
E-mailurile se muta din el, in momentul rezolvarii, sub nici o forma periodic.

Cateva sfaturi folositoare:

attach-urile nu e bine sa depaseasca 5mega. Un fisier poate ajunge la destinatar si in alte metode. Gen transfer.ro, sau alte site-uri de transfer fisiere.
– verificati intotdeauna si folderul de SPAM. Unele e-mail-uri pot ajunge din greseala acolo.
dezabonati-va de la newslettere-le nefolositoare. Sau daca nu reusiti, cereti departamentului IT blocarea expeditorului.
– nu e nevoie sa cereti read request la fiecare mail. Consuma si din timpul expeditorului si din cel al destinatarului. Aceasta optiune se poate activa special pentru un mesaj, daca e nevoie.
– dati reply la un e-mail, numai dupa ce ati verificat tot inbox-ul. S-ar putea ca un email mai nou, sa il anuleze pe unul mai vechi.
– daca vrei sa atasezi un fisier, ataseaza-l INAINTE de a te apuca sa compui. La sfarsit poate uiti!
pasi informativi, pentru citirea unui mesaj:

  1. prima data campurile de adrese, cine l-a scris, cine e in TO, cine e in CC
  2. apoi data/ora expedierii (poate nu mai are relevanta)
  3. apoi daca are attach-uri.
  4. apoi incepem primele randuri, iar ele ne vor spune, daca trebuie sa-l citim de jos in sus (in caz ca trebuie sa urmarim o discutie, sau un sir de mailuri)

Cu curaj, spor la treaba, n-o sa mai ratati nici un e-mail!

Citeste si pasii de mai jos, inainte de a da SEND la un e-mail:

  1. Mailul ajunge la un singur destinatar? (daca DA, treci la #8)
  2. Din moment ce ajunge la mai multi, te-ai gandit cui il trimiti?
  3. Sunt pusi in BCC (Blind Carbon Copy)? (adica ceilalti destinatari, nu vor vedea ca mailul ajunge si la persoanele in BCC)
  4. SIGUR fiecare dintre destinatari isi doresc mailul cu adevarat? Nu sa ai dubii, ci sa-l vrea cu adevarat?
  5. Adica daca nu li-l trimiti sa se planga ca nu l-au primit?
  6. Vezi #5. Daca nu s-ar plange ca nu l-au primit, atunci scoate-i din destinatari !!!
  7. Este emailul la care-i dai reply, primit de la o persoana sau e un mail automat? Daca e de la o persoana, dand reply ii voi da o informatie relevanta destinatarului? (daca NU, modifica e-mailul)
  8. Ai mai corespondat cu aceasta persoana?
  9. Chiar ai mai corespondat? Si ti-a raspuns? (daca NU ti-a raspuns, incearca alta metoda de comunicare)
  10. Daca e un „cold-call” email (la primul contact) si esti sigur ca e binevenit, si esti sigur ca nu e SPAM, atunci nu-ti cere scuze. Daca trebuie sa-ti ceri scuze, atunci DA, este SPAM, si destinatarul te va trata ca atare.
  11. Esti nervos? (daca DA, salveaza-l ca draft, si intoarce-te intr-o ora la el, poate il vei scrie altfel)
  12. Ai putea transmite informatia mai bine cu un telefon?
  13. L-ai pus pe sef in BCC? Daca DA, ce se va intampla daca afla si destinatarul?
  14. Este ceva in acest email, pe care il consider ilegal, sau n-ai vrea sa ajunga la sef ori in presa? (daca DA, sterge-l).
  15. Este vreo portiune din email toata cu CAPS (litere mari)? (daca DA, gandeste-te daca n-ar trebui s-o schimbi).
  16. L-ai scris cu un font la o dimensiune normala si in negru?
  17. Ai puse datele tale de contact la finalul mailului? (daca NU, ia in considerare sa le adaugi)
  18. Ai inclus randul: „Te rog salveaza planeta. Nu tipari acest e-mail”? (daca DA, te rog sterge linia si gandeste-te la un job de salvator al planetei sau padurar)
  19. Ai putea face acest email mai scurt?
  20. E cineva printre destinatari care ar putea eliminat din lista?
  21. Ai atasat fisiere care ar fi mai utile trimise ca PDF?
  22. Sunt multe 🙂 emoticoane in email? (daca DA, regandeste-te si nu exagera cu ele)
  23. Forwardezi emailul trimis de cineva? (daca DA, persoanele in cauza in caz ca afla, ar fi fericite?)
  24. Forwardezi ceva despre un virus, un efort caritabil mondial sau o farsa? (daca DA, regandeste-te)
  25. Ai apasat REPLY ALL? Daca DA e bine c-ai facut asa? Fiecare destinatar SIGUR trebuie sa-l vada?
  26. Exista in email desene cu creaturi micute si animate? Pisicute dragute? Sau specii pe cale de disparitie? (Ca cel de mai jos. Chiar e cazul?)
  27. Linia din subiect e relevanta si face usor de inteles ce urmeaza in email?
  28. Daca ar trebui sa platesti 1 leu, ca sa trimiti acest email, l-ai mai trimite?
  29. Ai recitit mailul, are greseli de ortografie sau TYPO?
  30. Incearca sa scrii emailul, gandindu-te la destinatar, nu la tine. Pune-l pe el pe primul loc, nu pe tine. Vorbeste-i despre el, despre ce-l intereseaza pe el.

kudos catre Seth Godin.

Metoda nu e inventia mea, e o adaptare din mai multe materiale de pe net plus experienta proprie.
Sursa foto.

Castiga timp! Nu trimite mesaje email inutile. SPAM. HOAX.

Toti am vrea sa avem mai mult timp.
Se poate!
Prin eficienta si castig de secunda+secunda!
Fa un bine si trimite acest articol cui stii ca are nevoie.

Cred ca fiecare a ajuns cel putin 1 data in situatia in care a simtit nu mai suporta sa vada e-mailuri cu mesaje de genul: “daca in 5 minute nu trimiti acest e-mail la N persoane,  o sa ti se intample ceva rau sau vei avea ghinion toata viata”;  X persoane ( si in special copii-ca doar asta se vinde bine si impresioneaza publicul) sufera de nu stiu ce boala si are nevoie de nu stiu care tratament pentru care nu trebuie sa dai bani, ci doar sa trimiti mailul mai departe la toata agenda si ca sa fie treba si mai credibila, mai  era adaugata si o poza terifianta cu un copil suferind ca asa cu siguranta ne va atinge la corason si sigur nu putem ramane indiferenti; tot aici se incadreaza si e-mailurile sau mesajele primite pe messenger in care suntem anuntati sa nu deschidem nu stiu ce aplicatie ca este un virus nu stiu de care si musai sa trimitem la toata agenda si etc, etc,
Oameni buni, nu credeti tot ce cititi, fiindca scopul acestor e-mailuri nu este deloc unul caritabil.
Tipul acesta de e-mail se numeste HOAX si trimitand e-mailuri de acest gen de la unul la altul, nu facem decat sa le furnizam creatorilor de HOAX milioane si miliarde de adrese de e-mail, adrese pe care ei le stocheaza in baze de date enorme  pe care apoi le vand companiilor de advertising.
Pentru ca prin forward-ul ce-l faci, lasi adresele tuturor celor ce l-au primit pana atunci, vizibile in email.
Vedeti, un mod de a face bani multi rapid, fara stres, bazat pe naivitatea si lipsa de informatie a oamenilor.
Inainte de a da forward unui e-mail de genu’ ganditi-va ca nu faceti nici un act de binefacere, ci din contra nu faceti decat sa favorizati inmultirea spamului.
Mai multe info aici.
Daca e musai, musai, musai, musai, sa forwardezi un mail spre mai multe persoane.
Fa-o respectand 2 reguli.
1. sterge toate adresele vizibile din mesaj, pe la care a umblat mailul pana atunci
2. destinatarii spre care vrei sa trimiti, pune-i pe toti in campul BCC.
Sursa articol. Sursa foto.

Speech gratis de la Stanford University, Box.net CEO Aaron Levie, o ora despre antreprenoriat

Tipi de 20+ de ani, cu milioane de dolari pe mana.

Cat de atent urmaresti o prezentare? La un moment dat, tipul face o recomandare catre o carte. La ce carte face referire? Ai gasit-o pe net? (nu cele de la finalul speech-ului)!

Box.net CEO Aaron Levie is an entrepreneur who seeks to reinvent how enterprise businesses share content across their organizations. In 2005, Levie saw the need for affordable storage on the Internet, and co-founded Box.net out of his college dorm room. In this high-energy lecture, Levie shares the successes and challenges of his company’s move from early-stage startup to scalable cloud technology venture.

Daca vrei sa vezi clip-ul pe capitole, link-ul acesta te ajuta.

Hacker inseamna om de bine. Cum Mircea Badea a fost “suspendat”.

Aveti mai jos un exemplu in care niste baieti buni au demonstrat vulnerabilitatile unui sistem.
In cazul de fata site-ul CNA-ului romanesc.

Si da, termenul de hacker, a pornit de la ideea de a nu face rau. In timp presa l-a convertit. Gasiti voi mai multe info pe internet daca va intereseaza subiectul. Baieti buni vs. baieti rai.

Cum se propaga informatii false in presa online: cazul Arhi-Mircea Badea
Marţi, 15 februarie 2011

Doua publicatii centrale au preluat, marti dimineata, pe site-urile lor o Continue reading

Cum internetul a contribuit la miscarile din Egipt si Tunisia.

Pentru cei care inca nu realizeaza puterea acestui instrument: Internet.

Tinerii activisti din Tunisia si Egipt au construit pe internet miscarea de rezistenta care a zguduit lumea araba. Povestea unei revolutii anuntate pe Facebook
Marţi, 15 februarie 2011

“Daca un grup mic de oameni din fiecare tara araba ar iesi si ar persevera cum am facut noi, acela Continue reading

Cum sa traduci rapid chestii. Cum fac eu cand am de tradus. Traducator online. Translator. Dictionar.

Pana cand omenirea o sa aiba o singura limba, cum esperanto a esuat, o sa avem nevoie de traduceri.
Si cum din pacate in limba romana nu sunt traduse multe materiale de calitate …

Eu cand fac o traducere, intotdeauna incerc sa folosesc cel putin 3 surse.
Astfel verific un cuvant in 3 locuri, cand am dubii.
1. Google Translate: translate.google.com
Cu el puteti traduce cuvinte, texte intregi, sau chiar sa navigati in/din ce limba vreti voi.
Adica daca ai un site intr-o limba straina. Faci copy/paste la adresa site-ului direct in Continue reading

Ce e un blog? De ce primiti aceste mailuri? Cum le opriti? Ce e RSS-ul?

Blog e prescurtarea de la “web log”, adica jurnal online.
(Cipri S.te rog daca vrei sa-mi completezi post-ul fa-o si-l modificam)Multumesc Cipri S. pt. completari.

Adica blog-ul e un site, o culegere de articole si texte despre un domeniu ales de autor aranjate in ordinea inversa introducerii lor in baza de date (cele mai noi apar cel mai sus pe prima pagina).

Un blog este definit de tema sa si de autor. In comparatie cu site-urile obisnuite de internet, blog-ul a pus foarte mult accent pe experientele personale ale persoanei care scrie in el (un avocat care scrie un blog va scrie despre spete intalnite de el, de obicei, cu ceea ce crede el, intr-un limbaj, de obicei, mai usor decat cel juridic).

Un blog poate fi definit mult mai larg si, mai mult, exista multe tipuri de bloguri aparute: blog personal, blog de afaceri, fotoblog samd.
Mai multe despre blog, in limba engleza la acest link si mai putine, in limba romana, la acest link.

Ce e cu mailurile ce le primesc cei abonati?
Eu pun articole pe site. La diferite ore. Dimineata, site-ul, automat, trimite un mail spre abonati, cu  un rezumat al articolelor scrise in ziua precedenta. Cei care s-au saturat sa primeasca mailuri, se pot dezabona instantaneu. Ca sa te dezabonezi, da un click la sfarsitul mail-ului pe “unsubscribe now”.

Cauta link-ul asta in mail, ca sa te dezabonezi

Cei care vor citi acest articol luni in mail, trebuie sa stie ca el a fost publicat de sambata, si v-a ajuns in mail duminica dimineata. Deci duminica nu o sa scriu nimic pe site. Daca as scrie si duminica, luni v-ati trezi cu 2 mailuri in inbox.

Ce e RSS-ul, a doua varianta de abonare la blog?

RSS-ul e o combinatie intre e-mail si navigare.
(cautati pe net daca vreti sa aflati de la ce vine prescurtarea)
Adica tu ai un client de RSS, te abonezi, si site-ul te anunta aproape instantaneu, cand pe site au aparut noutati. E ca si cum ti-ai citi mailul pe yahoo. Doar ca in loc de mail-uri, ai articole de pe site. Foarte multe site-uri pot fi urmarite in acest mod. Toate care afiseaza aceasta iconita portocalie.
E foarte practic sa urmaresti unele site-uri asa, pentru ca ai toate informatiile grupate la un loc. Eu urmaresc astfel peste 100 de site-uri zilnic. Cand zic urmaresc, inseamna ca le citesc fotografic, si aprofundez doar ce ma intereseaza. Clientul de RSS ce-l folosesc eu, il poti folosi si tu, daca iti faci un cont gratis pe Gmail.
Se numeste Google Reader, si il gasesti la acest link.
Astfel, poti urmari site-ul, si esti la curent cu noutatile, fara sa te tot intorci sa-l vizitezi.

Mai multe despre RSS, in limba engleza la acest link si mai putine, in limba romana, la acest link

Multumesc Bobby Voicu.

Un blog poate fi definit mult mai larg si, mai mult, exista multe tipuri de bloguri aparute: blog personal, blog de afaceri, fotoblog samd.
Mai multe despre blog, in limba enlgeza la acest link si mai putine, in limba romana, la acest link.

Nokia N9 ar putea rula pe OS – MeeGo, rezultat din fuzionarea Nokia Maemo 6 si Intel MobLin

Succesorul terminalului Nokia N8, varful de gama al companiei finlandeze, ar putea folosi un procesor Intel Atom la 1,2Ghz si sistemul de operare MeeGo, rezultat din fuzionarea platformelor Nokia Maemo 6 si Intel MobLin. Noul smartphone ar putea fi anuntat luna viitoare la targul telecom Mobile World Congress, informeaza Engadget citand blogul finlandez prosessori.fi.

Informatia este la ora actuala Continue reading